Blog

Ostatnio zwrócił się do mnie klient – prezes zarządu spółki – który z przerażeniem odkrył w skrzynce pocztowej postanowienie Sądu rejestrowego KRS o nałożeniu na niego oraz drugiego członka zarządu grzywny w wysokości 5 000,00 zł! Jak się okazało Panowie kiedyś utworzyli spółkę, o której zapomnieli i przez ładne parę lat nie składali do Sądu KRS dokumentacji finansowej.

Obowiązki związane z dokumentacją finansową spółek, fundacji, stowarzyszeń i innych podmiotów ujawnionych w KRS

Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351) kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.

Przez jednostki wskazane w przedmiotowym przepisie należy rozumieć m.in. spółki prawa handlowego (czyli spółki osobowe i kapitałowe), jak również fundacje i stowarzyszenia, które prowadzą działalność gospodarczą. Z kolei przez sformułowanie „kierownik” ustawodawca rozumie członków zarządu lub innego organu zarządzającego danym podmiotem wpisanym do KRS.

W związku z powyższym organy kierujące daną spółką lub stowarzyszeniem bądź fundacją muszą okresowo składać do rejestru KRS dokumenty finansowe tychże podmiotów. Brak takich zgłoszeń grozi wszczęciem tzw. postępowania przymuszającego, w którym Sąd KRS jest władny nakładać grzywny, od których napisałem na początku tego wpisu.

Postępowanie przymuszające

Wspomniane postępowanie zostało uregulowane w art. 24 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1500). Zgodnie z wyżej wskazanym przepisem w przypadku stwierdzenia, że wniosek o wpis do rejestru KRS lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia – wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin.

Wezwania kierowane w takim postępowaniu przez Sąd są obarczone rygorem grzywny, nawet w wysokości do 15 000,00 zł! Jednak w razie niereagowania na pisma z Sądu, ten może wymierzyć kolejne grzywny, które sumarycznie nie mogą przekroczyć miliona złotych!

Widzimy zatem, że nie składanie dokumentów do rejestru KRS, w tym w szczególności finansowych, obarczone jest sporym ryzykiem. Brak reakcji na ponaglenia z Sądu grozi zaś bardzo wysokimi sumami grzywien, nakładanymi na członków organu zarządzającego danym podmiotem.

Szybkie wykonanie zobowiązań Sądu oznacza brak kary

Jeżeli jednak dojdzie już do sytuacji, w której z jakiś względów – często niezawinionych – zostanie na Państwa nałożona grzywna, istnieje proste rozwiązanie sytuacji. Wykonanie bowiem w terminie wezwań Sądu pozwoli na uniknięcie nałożonych grzywien. Zgodnie bowiem z art. 1052 Kodeksu postępowania cywilnego, w razie wykonania czynności przez dłużnika lub umorzenia postępowania grzywny niezapłacone do tego czasu ulegają umorzeniu.

Moim klientom poleciłem właśnie powyższe rozwiązanie. Ustawodawcy bowiem zostawił członkom władz spółek lub stowarzyszeń furtkę, która pozwala uniknąć nałożonych grzywien.